Начальник транспортного отдела / Руководитель

1. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики предприятия в области логистики.
2. Координировать взаимодействие отдела с другими подразделениями предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами.
3. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
4. Контролировать соблюдение сотрудниками отдела принятых схем документооборота, правил и сроков подготовки и сдачи документов в архив.
5. Принимать участие в рассмотрении коммерческих и претенциозных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.
6. Разрабатывать мероприятия, обеспечивающие выполнение утвержденных планов-графиков и смет.
7. Контролировать своевременность решения всех вопросов, связанных с доставкой и последующим оформлением грузов.
8. Контролировать организацию работы с подвижным и водительским составом, обеспечивать бесперебойную работу транспорта.
9. Контролировать правильность и полноту ведения в отделе документации, связанной с выходом в рейсы подвижного и водительского состава.
10. Разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию схем оформления грузов.
11. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по доставке и оформлению грузов.
12. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
13. Контролировать подготовку и заключение в установленном порядке договоров со сторонниками организации, связанных с выполнением основных функций и задач транспортного отдела и их выполнение.
14. Обеспечивать планирование и организацию транспортировки медицинских препаратов в ЛПУ города, соблюдает графики и сроки поставки.
15. Проводить мониторинг временных и финансовых затрат используемого автотранспорта и своевременно координировать потери.
16. Осуществлять оперативный контроль по доставке товаров, обеспечивать максимальное использование производственных мощностей и средств. Контроль и сопровождение импортных поставок медицинской продукции, организация таможенного оформления прибывающих грузов, отслеживание сроков поставки товаров по договорам,
работа с таможенными органами (таможенные посты, ФТС).
17. Разрабатывать и проводить мероприятия, направленные на повышение эффективности использования транспортных средств.
18. Контролировать соблюдение правил и норм охраны труда и ТБ, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и противопожарной безопасности.
19. Осуществлять руководство работой по охране труда в подразделении.
20. Обеспечивать контроль проведения мероприятий по созданию безопасных и здоровых
условий труда, а также за соблюдения действующего законодательства, ГОСТов, Инструкций, Правил и норм по охране труда.
21. Проводить инструктаж первичный, повторный, внеплановый, целевой по охране труда
с сотрудниками подразделения.
22. Обеспечивать подразделение инструкциями по охране труда на рабочих местах.
23. Вести составление списков сотрудников, подлежащих медицинским осмотрам, и
дальнейшее их прохождение.
24. Участвовать в комиссии по расследованию аварий и несчастных случаев.
25. Принимать участие в комиссии по проведению аттестации рабочих мест по условиям
труда.
26. Обеспечивать работников подразделения специальной одеждой, специальной обувью,
санитарной одеждой, санитарной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. Обеспечивать информационными пособиями, предотвращающие предпосылки травматизма на рабочих местах.
В подчинении 68 человек. В штате 30 единиц техники (Газель, Hyundai Porter, изотермический фургон c холодильной установкой; Renaylt Logan, Nissan);

общее руководство деятельностью отдела и организацией его текущей работы, персональная ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, а также за результаты работы отдела - в целом;
• контроль за рациональным и эффективным использованием транспорта,
выполнение задач по перевозкам (логистика), улучшать качества транспортно-экспедиционного обслуживания;
• оформление отчетов и другой отчетной документации по экспедированию грузов и эксплуатации транспортных средств, учет расхода ГСМ, пробега автотранспорта;
• контроль за выполнением графика технического обслуживания и предупредительного ремонта, своевременным обеспечением запасными частями, оборудованием, технологической оснасткой, топливом и другими эксплуатационными материалами;
• рациональное и эффективное использование денежных средств, предназначенных для закупки горюче-смазочных материалов, запасных частей;
• учет, обработка, хранение документов и договоров по техническому обслуживанию и по страхованию автотранспорта.
• ведение учета рабочего времени и переработок сотрудников отдела, учитывать эффективность их работы в целях дальнейшего премирования по итогам периода работы;
• создавать необходимые условия труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе, обеспечивать соблюдение сотрудниками отдела трудовой дисциплины;
• представлять на рассмотрение руководству компании предложения по приему, перемещению и увольнению сотрудников отдела, их поощрению или наложению дисциплинарных взысканий;
• участие в проведении аттестации сотрудников отдела, обеспечивать повышение их профессионального уровня;
• решение оперативных вопросов, относящимся к деятельности отдела в пределах своих полномочий;
• прием поступающих в эксплуатацию автомобилей и их комплектацию дополнительным оборудованием;
• принимать меры, по устранению причин аварий, поломок, повреждений, простоев, нарушений правил технической эксплуатации, дорожного движения;
• контролировать работу водителей и экспедиторов, осуществлять производственный инструктаж, контроль соблюдения ими производственной и трудовой дисциплины, выполнения ими должностных инструкций, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
• организация работы по осуществлению взаимодействия со страховыми компаниями по проведению ежегодного страхования автомобилей и грузов.
• совместно с другими отделами службы складской логистики компании, анализировать выполнение планов по всем технико-экономическим и эксплуатационным показателям, намечать пути их улучшения.
• рассматривание жалоб по транспортно-экспедиционному обслуживанию, анализировать и устранять причины их возникновения.

- осуществлять общее руководство деятельностью Отдела и организацию его текущей работы, нести персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций, а также за результаты работы Отдела в целом;
- организовывать разработку перспективных и текущих планов работы Отдела;
- проводить систематический анализ состояния дел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, и на его основе готовит предложения Правлению и руководству Банка для принятия решений, направленных на совершенствование деятельности Банка;
- обеспечивать разработку инструктивных материалов, касающихся непосредственной деятельности Отдела и принимать меры к внедрению их в практическую работу;
- обеспечивать сохранение банковской и коммерческой тайны, правильное применение действующего законодательства РФ и ведение делопроизводства в установленном порядке;
- вносить предложения руководству Банка по совершенствованию имеющихся и внедрению новых форм и методов работы;
- обеспечивать разработку проекта Положения об Отделе и должностных инструкций сотрудников Отдела;
- способствовать созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе, обеспечивать соблюдение работниками Отдела трудовой дисциплины;
- представлять на рассмотрение руководству Банка предложения по приему, перемещению и увольнению работников Отдела, их поощрению или наложению дисциплинарных взысканий;
- участвовать в проведении аттестации работников Отдела, обеспечивать повышение их профессионального уровня;
- решать оперативные вопросы, рассматривать входящую и исходящую корреспонденцию, подписывать документы по вопросам, относящимся к деятельности Отдела в пределах своих полномочий в соответствии с выдаваемой доверенностью;
- организовывать контроль за рациональным использованием транспортных средств;
- организовывать контроль за техническим состоянием автомобилей и обеспечением их своевременного направления на техническое обслуживание;
- осуществлять приемку поступающих в эксплуатацию автомобилей и их комплектацию дополнительным оборудованием;
- принимать меры, по устранению причин аварий, поломок, повреждений, простоев, нарушений правил технической эксплуатации дорожного движения;
- осуществлять производственный инструктаж водителей, контроль соблюдения ими производственной и трудовой дисциплины, выполнения ими должностных инструкций, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
- осуществлять организацию работы по осуществлению взаимодействия со страховыми компаниями по проведению ежегодного страхования автомобилей;
- осуществлять организацию работ по своевременному выполнению заявок на легковой автотранспорт отделов и управлений Банка, контроль работы водителей на маршрутах;
- прием документов, связанных с проведением технического обслуживания автомобилей, контроль за правильностью их оформления и выполнения работ;
- контроль за правильностью оформления отчетов, актов, путевых листов и другой отчетной документации;
- ведение учета расхода ГСМ, пробега автотранспорта;
- ведение учета, обработке, хранению документов и договоров по техническому обслуживанию и страхованию автотранспорта.
В штате: 30 единиц техники (Mersedes Benc S500, Audi A80, Рыцарь45541-инкассация, Hyundai)....